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我院被评为2015年度北辰区档案管理检查十佳单位
  发布时间:2016-01-15 15:59:28 打印 字号: | |

日前,区档案局对全区83家单位2014年度立卷归档工作进行了年检,我院被评为2015年度档案管理检查十佳单位。近年来,我院档案工作环境不断改善、业务工作不断规范、信息化水平进一步提高,为全院审判执行工作开展提供了有力的保障。主要做法是:

一是完善责任管理机制。加强档案工作管理,健全工作制度,形成了由主管副院长分管、办公室主任主抓、专兼职档案干部具体落实的档案工作管理网络,并把档案工作列入各部门工作职责和干警岗位责任制考核。

二是高标准配置硬件设施。2015年,我院对综合档案室进行了重新调整,档案室面积由20平米增至40平米,新购置14组档案柜及湿膜加湿器满足工作需求。诉讼档案室安装了温湿度智能管理系统,实现了一体化、智能化综合控制管理,解决了库房温湿度调节、空气净化、消毒灭菌、漏水报警等问题,改善了库房环境,提升了档案保护水平。

三是狠抓案卷质量和基础业务建设。加强对各部门的档案业务指导,注重对各种门类和各种载体档案的收集,归档率明显提高;做好上年度档案归档工作,逐盒逐卷检查室藏档案质量,分门别类进行整改,2015年整改永久档案8700件,补录1953年至2001年短期卷10500条;高质量续写了全宗卷,分别对档案管理、收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术的应用等八大方面的材料进行了续写与整合。

 

四是档案信息化管理水平显著提高。综合档案室利用档案管理专用软件,建立了室藏各门类档案的机读目录检索系统,大大方便了库房管理和检索利用。诉讼档案实现1981-2014年全文检索,扫描率达100%2012年以后产生的诉讼档案可同步生成到法综系统中,审判员和当事人可以在局域网上进行电子文件的借阅、利用,大大减少了纸质案卷的调阅和利用,保证了纸质案卷的安全。

来源:办公室
责任编辑:研究室